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Trucos y Consejos

Qué es y cómo funciona Teams: Guía para principiantes

Mireia Fernández

Mireia Fernández

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Con el auge del teletrabajo, muchos de nosotros hemos cambiado la oficina o el aula de estudios por el salón de nuestro hogar. Si bien existen muchas herramientas colaborativas con las que facilitarnos esta tarea, no todas son igual de accesibles y fáciles de utilizar. Afortunadamente, Microsoft pone a nuestro alcance Teams, un aliado indispensable para realizar proyectos grupales en línea. ¿Todavía no lo conoces?

En el artículo de hoy vamos a resolver todas tus dudas sobre esta herramienta, respondiendo a preguntas tan básicas como qué es Microsoft Teams y cómo funciona este programa. Además de ayudarte en tus primeros pasos con Teams, también compartiremos contigo las mejores guías y tutoriales con las que sacar el mayor partido a esta útil aplicación. ¡Esperamos que te sirva de ayuda!

Qué es y cómo funciona Teams: Guía para principiantes

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una aplicación gratuita diseñada para facilitar el trabajo colaborativo y sacar el mayor partido del teletrabajo. Desde ella puedes hacer videollamadas, chatear e incluso crear  y editar proyectos gracias a su integración con Microsoft 365. También es posible añadir más de 250 aplicaciones y servicios compatibles, siendo por ende una opción realmente versátil. Además de todo ello, es un programa muy fácil de utilizar e intuitivo, por lo que es perfecto independientemente del tipo de usuario que seas.

Como plataforma colaborativa, Teams es especialmente útil a la hora de realizar chats con tus compañeros de trabajo y organizar proyectos. Esto se consigue gracias a la combinación entre mensajes de texto, videollamadas y un amplio espacio de almacenamiento (10 GB para trabajos en equipo y 2 GB para para proyectos personales). Además de ello, los grupos de trabajo de Teams admiten hasta un total de 500.000 usuarios, por lo que se considera una herramienta perfecta tanto para pequeños equipos como para las grandes empresas.

Finalmente, es especialmente reseñable cómo la interfaz de Teams es intuitiva y muy fácil de utilizar. De este modo hacer uso de la plataforma no implica una curva de aprendizaje alta, resultando perfecta para empezar a trabajar de forma rápida y sin complicaciones.

Mujer utilizando portátil

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

Como ya es habitual en la mayoría de productos de Microsoft, Teams es una herramienta de fácil uso. Para empezar a utilizar la plataforma tan sólo necesitarás formalizar tu registro y configurar tu nueva cuenta de Teams. Tras ello descarga la aplicación y crea tu equipo de trabajo. ¡Así de sencillo!

Si necesitas un poco más de ayuda para utilizar Teams, no te preocupes, bajo estas líneas te ayudaremos a activar y utilizar tu cuenta paso a paso.

Logotipo de Teams

Paso 1. Regístrate en Microsoft Teams

Para empezar a utilizar Microsoft Teams es necesario registrarte en la aplicación. Para ello visita la página oficial del servicio y pulsa en el botón “Registrarse ahora”.

Página de registro en Teams

Paso 2. Configura tu cuenta de Teams

Tras registrarte en Teams, es necesario que compartas una dirección de correo electrónico con el servicio. Si lo deseas, puedes utilizar la misma dirección de tu cuenta de Microsoft.

set up teams

Paso 3. Descarga e instala la aplicación

Una vez configurada tu cuenta, descarga e instala la aplicación de escritorio de la plataforma. Puedes conseguirla desde la misma página de Microsoft o si lo deseas, de forma rápida y segura bajo estas líneas.

Microsoft Teams DESCARGAR
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Paso 4. Crea tu equipo de trabajo

Accede a Teams para crear tu primer equipo de trabajo. Para ello pulsa el botón “Equipos” del menú lateral izquierdo de la pantalla seguido de “Crear un equipo” y “Crear un equipo desde cero”.

A continuación selecciona si quieres que tu equipo de trabajo sea público o privado, dale un nombre y una pequeña descripción. Para finalizar pulsa “Crear”.

Crear un equipo de Teams

Paso 5. Añade miembros a tu equipo

Para finalizar, añade miembros a tu equipo de trabajo. Puedes realizar este paso enviando invitaciones por email o compartiendo un enlace privado para unirse a tu grupo.

Invitación a Microsoft Teams

Guías, tutoriales y consejos para sacar el mayor partido a Teams

Ahora que ya sabes qué es y como funciona Microsoft Teams, es hora de profundizar un poco en las funciones de este programa. Para ayudarte a sacar el mayor partido a esta herramienta de colaboración, hemos recopilado las mejores guías y tutoriales con los que utilizar Teams como un profesional.

Imagen de Teams

Funciones básicas de Microsoft Teams

Utilizar Teams es realmente sencillo, pero es probable que la primera vez que accedas a él te sientas abrumado con todas sus opciones. Afortunadamente una vez las conozcas, las dominarás en apenas unos minutos. Para ayudarte a familiarizarte con las herramientas de esta plataforma, hemos recopilado los mejores tutoriales sobre las funciones básicas de Teams.

Crear un equipo con Teams

Desactivar y desinstalar Teams

Puede que tras un tiempo utilizando Teams, necesites desactivar la aplicación o simplemente eliminarla de tu equipo. Aunque el proceso es sencillo, en ocasiones puede ofrecer algún que otro problema. Bajo estas líneas encontrarás una selección de guías con las que conseguirás desactivar o desinstalar Teams en apenas unos minutos.

Equipo de Microsoft Teams

Integrar aplicaciones en Teams

Microsoft Teams permite integrar en la plataforma más de 250 aplicaciones y servicios para ayudarnos en nuestro trabajo. El proceso para añadirlas es simple, aunque no siempre puede resultar intuitivo. Para ayudarte, aquí encontrarás una selección de tutoriales que te guiarán en el proceso.

Chica trabajando con portátil

La mejor plataforma colaborativa del mercado

Microsoft Teams es, a día de hoy, una de las mejores opciones para teletrabajar y realizar de forma cómoda y efectiva todo tipo de proyectos colaborativos. Desde Teams podrás chatear, compartir archivos, trabajar conjuntamente en proyectos, realizar videollamadas y estar siempre en estrecho contacto con tu equipo. Esperamos que nuestra guía para principiantes de Teams te haya servido como introducción a esta útil plataforma. ¿Hay alguna función del programa que te gustaría conocer y no hayamos cubierto en el artículo? ¡Háznoslo saber en la sección de comentarios! Nos encantará ayudarte.

Mireia Fernández

Mireia Fernández

Mireia Fernández es una apasionada del mundo de los videojuegos y las nuevas tecnologías cuya afición se remonta al MSX HB 501p de su niñez. Nacida y residente en Barcelona, Mireia lleva más de 10 años ejerciendo como editora y está especializada en la redacción de análisis, tutoriales y guías de software así como también en darlo todo para tratar de publicar noticias antes que nadie. Entre sus aficiones está pasar horas y horas jugando con la consola, pasear a su golden retriever y mantenerse al día de las novedades del mundo SEO.

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