Gestiona un equipo de trabajo en la distancia
Microsoft Teams es una aplicación centrada principalmente en la comunicación y colaboración empresarial. Permite a los equipos de trabajo chatear, realizar videoconferencias y colaborar en tiempo real. Se trata de un software muy útil para mejorar la productividad dentro de un entorno empresarial.
Si quieres saber por qué para muchos es la aplicación profesional definitiva, quédate y conoce a fondo todo lo que puede hacer Microsoft Teams.
Reuniones y conferencias al máximo nivel
Microsoft Teams nos da acceso a una especie de centro virtual de control que unifica todas nuestras herramientas necesarias para trabajar. Dentro de este “escritorio”, puedes agregar un acceso a las aplicaciones de la suite de Office que más utilices (Word, Excel, PowerPoint, etc).
A través de Microsoft Teams, podrás chatear con tu equipo de trabajo, ya sea de manera individual o grupal. Esto también incluye llamadas de voz, videollamadas y la posibilidad de compartir pantalla si es necesario. Su interfaz es intuitiva y hace que tengamos todo lo que necesitemos al momento, sin rodeos innecesarios.
Y es que, como bien dijimos al principio, el objetivo de Teams es potenciar nuestra productividad. La aplicación de Microsoft está diseñada para mantener reuniones online en cualquier momento y sin que nos falte de nada. De hecho, también permite organizar conferencias y seminarios webs de hasta 1.000 asistentes (e incluso difusiones para 10.000 asistentes).
Mantener una buena comunicación es clave para mejorar el flujo de trabajo y esa es la mayor prioridad para la aplicación de Microsoft. A la hora de participar en una reunión online, Teams pone a nuestra disposición un completo panel de chat. Desde ahí, podremos añadir comentarios, sugerencias, compartir vínculos y enviar toda clase de archivos multimedia.
Lo más importante para un equipo es que haya buena comunicación y que todos puedan colaborar fácilmente. Editar contenido de documentos de manera simultánea, el guardado en la nube o la aportación de ideas en la aplicación Whiteboard son otras de las acciones que también nos permite hacer Microsoft Teams.
Además, Teams se encuentra disponible en prácticamente la mayoría de plataformas. Da igual si usas un móvil, tablet u ordenador: podrás usar Teams en todos ellos.
Rutinas potenciadas por las aplicaciones de trabajo
Aparte de la suite de Office, Microsoft Teams también puede integrar otras aplicaciones de terceros, bots e incluso programar flujos de trabajo de forma automática. Actualmente, existen más de 700 aplicaciones disponibles para simplificar nuestras tareas. Pero, ¿y si no encuentras la aplicación que necesito? No te preocupes: puedes compilar una por ti mismo y agregarla a Teams.
Por si fuera poco, también puedes automatizar aquellas tareas que te resulten más anodinas. Establece tu rutina y ejecutala con un simple clic. Tan simple como eso.
Comunícate por teléfono a través de Microsoft Teams
De forma similar a Skype, el programa de Microsoft ofrece un sistema de suscripción que habilita llamadas entre aplicaciones de Teams. Para usarlo, tendremos que contratar su plan telefónico, el cual nos proporciona un número de teléfono capaz de realizar y recibir llamadas. Es importante mencionar que esto no se encuentra incluido dentro de la suscripción de Microsoft 365 y que deberás pagarlo a parte.
Colaboración sin límites
Microsoft Teams es, sin duda, una de las mejores plataformas para gestionar equipos de trabajo a distancia. Realizar presentaciones, reuniones multitudinarias, supervisar proyectos…todo lo que necesitas está a tu alcance gracias a Teams.
FAQ:
¿Es gratis Microsoft Teams?: Cualquier usuario puede descargar y utilizar Microsoft Teams de forma gratuita. Sin embargo, para acceder a todas sus funciones al completo deberás suscribirte a algunos de sus planes de pago.
¿Cómo puedo participar en reuniones a través de Microsoft Teams?: Para participar, solo necesitas un dispositivo que tenga instalada la aplicación de Teams.
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